隨著社會經濟的飛速發展,信息技術水平的不斷提高,人們對生活質量,工作效率也提出了新的要求。會議室設備更新與時俱進,智能化程度日新月異,大型會議不僅要滿足簡單的工作討論、思想交流,還必須達到環境優美,可以進行遠程視頻,并且操作要求簡單明了,能適合所有人士而不需要具備專業知識。
這就要求數字集成系統至少有六個子系統:數字會議系統大屏幕顯示系統,音頻擴聲系統,遠程視頻會議系統,多媒體音視頻系統和中央控制系統。其中子系統之數字會議只具有發言討論,同聲傳譯,會議表決功能(全部發揮軟件的管理功能需配PC電腦)。要把6個子系統有機結合起來,就要以中央集中控制系統為中心,控制所有電氣設備。包括影音設備DVD,錄相機,攝像機,實物和圖文傳送器,信號切換設備,燈光,屏幕升降,音量調節,會議設備,擴聲設備。中央控制系統可以獨立操作,實現會議自動化控制,也可由工作人員通過電腦控制,實現更復雜的管理。全自動的會議不需要工作人員操作,能自動管理會議的進程,功能包括:發言單元管理,同聲傳譯,電子表決,控制多個高品質的數字音頻通道,數據通道,這些功能可以在無人的條件下,對會議進行有效的控制。該系統不但具備全自動的會議管理的所有功能,而且可以通過電腦實施控制,監控功能包括:同聲傳譯、話筒管理,資料產生和顯示,三種表決方式,內部通訊,建立代表數據,出席登記和音頻處理。
數字會議集成系統是完善地將通訊,網絡時分復用技術和音頻技術結合起來的高科技含量專業產品。無論是獨立功能還是系統性能的統一性都立足全新高度,做到數字會議系統和多媒體中央集中控制系統的緊密結合,組成全面解決會議應用環境的各種方案,具有討論發言,會議投票表決,同聲傳譯,紅外語言分配,遠程電話會議,攝像跟蹤,資料分配顯示功能。此外,系統功能模塊化,模塊功能各異,配置其他功能設備后可以實現功能增加。